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实例解析:做计划的2个方法

官网| 2019-02-06 阅读 26

每年开始,我们都喜欢立个新的flag,但到了总结和结束的时候,往往会发现需要完成的事依旧没完成。那么,对于计划做事有没有什么更好的办法呢?

每年的第一季度就是立flag的时候,可是有人会说,2019年的计划清单不过就是完成2017年写下2018年没有完成,等待2019年补充的那些条目吗?

很多人也兴高采烈的买了计划本,日程本,各种手账彩笔,感觉自己要大干一场,留下很厉害的痕迹,可新年21天已经过去,你的计划执行的怎么样了?是否顺利?快要到月底了,也该重新审视下了。

今天,我给大家分享下我做计划的方法,希望可以解决你的疑问;

一、大目标法

每年定2-3个大目标,以年为单位;比如:考个驾照,减肥10斤,赚个50万。那么全年你就只记住你有这三个目标,和这三个目标相关的策略统统花精力,如果和这三个不相关的,就摒弃。

你需要记住,所有的行动都是围绕大目标的。

二、倒推细分法

以KPI为单位,通过KPI找到策略,通过策略找到执行步骤,通过安排执行步骤的时间节点,从而形成一个完成的闭环,然后通过对比时间轴来写下计划,这样的可执行性比较高。

建议大家下载滴答清单APP,然后把你要做的事情都“扔”进去清单列表,如下图,你就先根据【自我意愿】+【期待完成时间】2个维度扔进去你想做的事项,然后再根据具体的排期完成。这样你的列表都是安排好的事项,看着会很顺心,别人约你时间的时候,你也可以说,等我看下“档期”。

其他Tips:

不列书单了,以每天阅读时间为准,每天阅读1小时,以微信读书为准,遇到值得啃的书也还要果断买下,仔细研读;

不列书单的原因是:

1)网上书单很陈旧

很多人一列书单,就开始上网搜资料,各大排行榜就都是东野圭吾,追风筝的人,三体,这些书常年在排行榜上。

可能有三个原因:

第一,这些书确实很经典; 第二,可能去年想看这些书的人并没有看完,所以今年这些书依旧上榜了; 第三,爱看书的人看的品种繁多,绝不局限排行榜上的那些书,所以把榜单冲起来的人,可能对“阅读”本身是缺乏自我意识和自主能力的。

2)没法追时下最新的观点和思维

就给个人偏好和职业特点而言,我偏向社科、商业类图书,文艺小说类基本很少碰,会重点关注一些作家推荐的新书新思维,但是一旦被安利了新书,那自然就会在已有的书单里“插队”,对于强迫症患者,就乱了。

所以不列书单,不让这个书单“固定”,而是根据当下的潮流“形成波动”,数量能读多少读多少,不以数量论英雄,只以自我吸收程度作为标准即可,这样,心里轻松一大截。

在做计划的过程中你可能出现的问题,都逐一回答:

(1)不知道怎么给计划分类?不需要纠结

根据大目标法则,其实不用分太多类,分类太多反而心累,但是大致的分类可以根据你自己的项目来进行,比如:健身、阅读、旅行、工作、家庭、兴趣等。

(2)定多少量合适?目标要合理

建议不要一口吃一个胖子,你需要首先总结下去年你的量,根据以往数据进行参考, 给自己制定计划,一个步子迈太大,不大合适,作为制定计划的人压力也很大。

凡事一步一个脚印,比如去年每月读1本书,今年的目标就可以一年读15本书;去年全年瘦了10斤,今年就可以目标在维持体重或者肌肉再增加一些,体态更好一些,这些就属于合理的目标。

所以量不要太大,以自己能完成为主,有的小伙伴一天给自己列七八项任务,做不完反而徒增焦虑,不如一天就缩减成3个事项,这样做起来也会合理一些。

(3)怎么获得执行的良性反馈?

关于“反馈”其实是因人而异的,像我每次看到滴答清单上的事项都被我完成了,就很兴奋,以前每天会写日记,日记本建立了一个叫【十点初心】,意思是在晚上复盘每日所得的记录本。

你看笔记的条数就知道,每年还是有偷懒的时间,但是记录了就是回忆,没记录,就是你“消失的时间”。

要获得良性反馈需要你自己开始记录,通过对记录的文字或者照片视频获得满足感,这就是积累的意义所在,也是做计划的意义。

(4)万一执行过程期间中断了怎么办?

中断了就继续往下记,很多人中断了就破罐子破摔了,然后还归结到自己的完美主义和强迫症,这“惯用伎俩”不背这个锅。

就和你吃饭一样,被打断了,调整下状态,继续吃呗,被打乱了节奏不要纠结,过往不念,当下不杂。

(5)我是需要别人监督的人怎么办?

有这样习惯的小伙伴,可以建立一个监督群,找志同道合的一群人监督自己,人数控制在3人左右即可;如果找不到小伙伴,那就每周找半个小时复盘一次,回忆本周的一些事项和内容,养成自我监督的习惯。

(6)生活一团乱麻,没有时间做计划怎么办?

首先,你有这个想法,我可以把它归为你在本能逃避和偷懒,其次,做计划所花的时间可能在最开始会慢点,因为计划涉及到目标,太多人不知道自己“要什么”了,所以自然就很难制定计划。

假如你没有时间做计划,你需要停下脚步找一个时间发发呆,想想自己今年2019主要想实现的目标是什么,如何实现,一步步梳理的过程,就是做计划的过程了。

(7)我照搬别人的计划可以吗?

照搬计划不行,照搬计划类别可以,边做边学,别太强求,做完一点是一点。

实例解析

小A明年第一季度最大任务,找到一个目标工作(满足薪资、平台背景、职位描述、学习空间、企业氛围等),那她怎么做计划呢?假设我们用以终为始法,则流程如下:

【1份目标工作←至少3份备选工作←获得10家靠谱岗位面试机会←精准投递简历30家←查看上至少60家目标岗职位(分析对比)←修改简历←明确目标岗和职业发展方向】

以上就是找工作的机会和倒推过程,通过这个逻辑梳理,假设小A要找一份目标工作,最应该花时间想清楚的就是花时间想清楚自己的特长,以及对公司的标准是什么。

以上就是关于如何制定计划的全过程,如果有任何疑问可以下方留言,希望今年的你,计划在手,做事不慌!

 

作者:梁筱琦,运营达人,擅长新媒体运营、用户运营、活动运营,是一个有匠心的媒体人;公众号:小七聊运营(ID:sevenotes)

本文由 @梁筱琦 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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